O que são custos indiretos? Impactos, como identificar + exemplos
Um dos gargalos na gestão financeira empresarial é o cálculo dos custos indiretos da produção ou da prestação de serviços.
Esses dados são fundamentais para a precificação adequada dos itens produzidos e dos serviços realizados nas empresas. Além disso, influenciam o fechamento do orçamento anual, uma definição fundamental para evitar desperdícios de recursos.
A identificação e o cálculo não são precisos como o de muitos custos fixos diretos. Porém, isso não significa que não existam meios de incluí-los nas contas da empresa.
Para ajudá-lo nesse processo, explicamos neste artigo o que é, a diferença do custo direto e indireto, como identificar e calcular, e exemplos de custos indiretos nas empresas.
Continue e boa leitura!
O que são custos indiretos?
Os custos indiretos são aqueles que não estão relacionados diretamente à fabricação do produto ou prestação do serviço realizado por uma empresa, mas fazem parte da cadeia produtiva. Por isso, é mais difícil definir o valor por unidade produzida no momento da precificação.
A dificuldade em mensurar os valores para utilizar nos cálculos é uma das principais características do custo indireto.
Dois exemplos simples dessa categoria são os custos mensais com água e energia elétrica. Ambos são despesas fixas e variáveis, mas não é possível calcular rapidamente o quanto é gasto desses recursos para produzir uma unidade do produto ou realizar um atendimento.
Exceto quando a empresa tem medidores em cada máquina para saber o gasto elétrico dos equipamentos operacionais, o valor dos custos indiretos são obtidos por meio de rateios, um cálculo proporcional que gera um valor aproximado.
Dessa forma, a gestão financeira pode prever custos e equilibrar os gastos nos setores que possuem custos indiretos para evitar que o orçamento fique comprometido.
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Qual a diferença entre custo direto e indireto?
A diferença é que o custo direto é fácil de mensurar e definir o valor, pois está diretamente relacionado ao produto final, como matéria-prima e mão de obra. Já o indireto não possui relação com o produto/serviço, sendo mais difícil atribuir o seu valor nos gastos da empresa.
Apesar da dificuldade, é importante que o time financeiro se empenhe na organização dos custos diretos e indiretos para melhorar a precisão do cálculo das despesas operacionais.
Mesmo que a lista de indiretos tenha um valor aproximado, é essencial saber quais são essas despesas e como elas impactam o caixa da empresa.
Isso porque sem dados sobre essa área das contas, as chances de desperdiçar o orçamento são maiores, uma vez que não se sabe como o dinheiro está sendo gasto.
Como identificar os custos indiretos?
Uma maneira eficiente de identificar os custos indiretos de uma empresa é listar as despesas que são e as que não são relacionadas à fabricação do produto ou à prestação do serviço.
A divisão e organização podem ser facilitadas com o apoio de um software de gestão empresarial ou uma planilha de dados. Quanto maior o volume de dados, mais vantajoso é implementar um sistema automatizado e integrado de dados na empresa (fica a dica!).
Para ajudar na identificação, avalie os seguintes pontos:
- Uso de materiais indiretos: não fazem parte do produto, mas são utilizados no processo de fabricação, como lixas para acabamento, materiais de limpeza etc.
- Equipe indireta: é a mão de obra que não trabalha na produção, mas sua função garante a execução correta, como salários e encargos de supervisores, ajudantes, entre outros.
- Demais custos indiretos: são outros custos não identificáveis, como materiais de limpeza, vassouras, serviços de telefonia e internet, medidas de segurança no trabalho etc.
Exemplos e cálculo de custo indireto
Para calcular os custos indiretos, o método de custeio mais utilizado é o rateio. Ou seja, a divisão proporcional da despesa no período analisado e conforme o que foi produzido.
O rateio pode ser baseado em três fatores: partes iguais, quantidade de produtos, tempo de produção.
Como exemplo, vamos considerar uma empresa panificadora que fabrica três tipos de pães diferentes. Por mês, a fábrica gasta R$ 3.500 de conta de luz.
Partes iguais
O rateio do custo indireto com energia elétrica para a precificação dos pães da panificadora, fazendo a divisão em partes iguais, seria:
3.500 ÷ 3 = R$ 1.166 para cada produto.
Quantidade de produtos fabricados
O método de cálculo baseado na quantidade de produtos fabricados é menos arbitrário e faz uma distribuição mais adequada do custo. Como exemplo, considere os seguintes volumes:
Pão 1: 30 unidades
Pão 2: 150 unidades
Pão 3: 300 unidades
Total: 480 unidades
3.500 ÷ 480 = R$ 7,29 por unidade
Pão 1: 30 unidades x 7,29 = R$ 218,70
Pão 2: 150 unidades x 7,29 = R$ 1.093,50
Pão 3: 300 unidades x 7,29 = R$ 2.187
Tempo de produção
O tempo de produção também é um método de custeio que pode ser aplicado para ratear custos indiretos em uma empresa. Neste caso, o período de utilização das máquinas envolvidas na fabricação dos produtos é associado à conta de energia elétrica.
Continuando o exemplo da panificadora, considere os valores abaixo relacionados ao tempo para produzir cada tipo de pão e os custos de energia em cada ciclo produtivo.
| Produto | Quantidade (unidades) | Tempo por unidade | Tempo total | Valor/hora (3.500 ÷ 7.500) | Custo de energia do produto |
| Pão 1 | 30 | 10 | 300 | 0,46666 | 139,99 |
| Pão 2 | 150 | 8 | 1.200 | 0,46666 | 559,99 |
| Pão 3 | 300 | 20 | 6.000 | 0,46666 | 2.799,96 |
| Total | 7.500 | 3.500 |
Esse terceiro cálculo é ainda menos subjetivo e dá resultados mais próximos da realidade, ainda que seja um método de cálculo por aproximação.
Para ter valores exatos, a panificadora poderia instalar medidores nas máquinas utilizadas para obter os gastos exatos com energia elétrica em cada ciclo de fabricação.
Porém, isso mudaria o gasto para a categoria de custo direto, uma vez que seria obtido o valor preciso do recurso.
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Energia elétrica é custo direto ou indireto?
Geralmente, a energia elétrica é considerada um custo indireto das empresas, uma vez que o valor é utilizado em toda estrutura, sendo necessário o cálculo pelo método de rateio.
Porém, caso a empresa faça a medição personalizada dos equipamentos envolvidos na produção, isso pode ser classificado como custo direto.
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